Polityka ochrony dzieci
w Stowarzyszeniu Miłośników Gier bez Prądu 

(klub Planszownia Grodzisk)

Stowarzyszenie Miłośników Gier bez Prądu uznaje swoją istotną rolę w promowaniu i przestrzeganiu praw człowieka i praw dziecka jako organizacja pozarządowa, w której dzieci zapoznają się z grami planszowymi i grami fabularnymi. SMGbP przyjmuje na siebie odpowiedzialność za promowanie odpowiednich postaw wobec dzieci i szerzenia edukacji w zakresie dzieciństwa wolnego od przemocy.

 

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez członków Stowarzyszenia jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Członkowie organizacji, działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych organizacji oraz swoich kompetencji.

 

Rozdział I 

Objaśnienie terminów 

§ 1.

1. Członkiem Stowarzyszenia jest członek Stowarzyszenia Miłośników Gier bez Prądu , zwanego dalej Stowarzyszeniem oraz wolontariusz.

2. Zarządem Stowarzyszenia jest organ uprawniony do podejmowania decyzji o działaniach organizacji. 

3. Dzieckiem jest każda osoba do 18. roku życia. 

4. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności rodzic lub opiekun prawny lub rodzic zastępczy. 

5. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. 

6. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka Stowarzyszenia lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

7. Krzywdzenie fizyczne to celowe użycie siły fizycznej przeciwko dziecku, które powoduje lub z dużym prawdopodobieństwem może spowodować szkodę dla zdrowia dziecka, zagrożenie dla jego życia, rozwoju i godności. Przemoc fizyczna wobec dziecka może być czynnością powtarzalną lub jednorazową.

8. Przemoc psychiczna (nazywana również przemocą emocjonalną) to przewlekła, intencjonalna, niefizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy dzieckiem a opiekunem, obejmująca zarówno działania, jak i zaniechania. 

9. Przemoc seksualna to włączenie dziecka w aktywność seksualną, której nie potrafi w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody lub na którą nie jest dojrzałe rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa. 

Przemoc seksualna to również aktywność seksualna między dzieckiem a dorosłym lub dzieckiem a innym dzieckiem, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki, zależności, władzy.

10. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci to wyznaczony przez Zarząd Stowarzyszenia członek sprawujący nadzór nad realizacją Polityki w organizacji.

11. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

 

Rozdział II 

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci 

§ 2.

1. Członek Stowarzyszenia posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.

2. Członek Stowarzyszenia monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.

3. Członek Stowarzyszenia zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji dorosły-dziecko i dziecko-dziecko ustalone w organizacji.
   Zasady stanowią ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszej Polityki.

4. Rekrutacja członków Stowarzyszenia odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji stanowiącymi ZAŁĄCZNIK NR 2 do niniejszej Polityki.

 

Rozdział III 

Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka 

§3.

1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.

2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci: 

a. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem);

b. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie;

c. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).

3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez: 

a. osoby dorosłe (członek Stowarzyszenia, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),

b. inne dziecko. 

§ 4.

1. W przypadku powzięcia przez członka Stowarzyszenia podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek Stowarzyszenia ma obowiązek pisemnego przekazania uzyskanej informacji zarządowi. 

2. Interwencja prowadzona jest przez zarząd Stowarzyszenia, który może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości członków Stowarzyszenia, dzieci i opiekunów. W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji działa ona w imieniu zarządu Stowarzyszenia.

3. Zarząd Stowarzyszenia informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej).

4. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, zarząd Stowarzyszenia składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji.

5. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do niniejszej Polityki. Karty interwencji przechowuje Zarząd Stowarzyszenia.

§5.

W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112. Poinformowania służb dokonuje członek Stowarzyszenia, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji. 

§ 6.

Krzywdzenie przez osobę dorosłą

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka zarząd Stowarzyszenia przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności opiekunami. Zarząd Stowarzyszenia stara się ustalić przebieg zdarzenia. Ustalenia są zapisywane na karcie interwencji.

2. Zarząd Stowarzyszenia organizuje spotkanie z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia u innych organizacji lub służb.

3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo zarząd Stowarzyszenia sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.

4. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka Stowarzyszenia, wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.

5. W przypadku gdy członek Stowarzyszenia dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, zarząd stowarzyszenia powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia.

6. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

7. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka pisemnie.

§7.

 Krzywdzenie rówieśnicze

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko spędzające czas w ramach działań Stowarzyszenia (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.

2. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.

3. W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach organizacji należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia. Zarząd Stowarzyszenia organizuje spotkanie z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia u innych organizacji lub służb.

4. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować policję.

 

Rozdział IV 

Zasady ochrony wizerunku dziecka 

§8.

1. Stowarzyszenie zapewnia standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Stowarzyszenie uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.

3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią element POLITYKI PRYWATNOŚCI STOWARZYSZENIA

§9.

1. Członkom Stowarzyszenia nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie organizacji bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.

2. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana. 

3. Upublicznienie przez członka Stowarzyszenia wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka.

 

      Rozdział V

Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów

elektronicznych w Stowarzyszeniu

§1.

1. Stowarzyszenie nie udostępnia dostępu do internetu. 

 

Rozdział VI 

Monitoring stosowania Polityki 

§10.

1. Zarząd Stowarzyszenia wyznacza Prezesa Stowarzyszenia  – Robert Kałek oraz Wiceprezesa – Bartosz Kruk  jako osoby odpowiedzialne za Politykę ochrony dzieci w ramach działań Stowarzyszenia.

2. Osoby, o których mowa w punkcie poprzedzającym, są odpowiedzialne za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały jej naruszenia i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz proponowanie zmian w Polityce.

3. Każdy członek Stowarzyszenia może proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w Stowarzyszeniu.

4. Zarząd Stowarzyszenia wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza je członkom Stowarzyszenia, dzieciom i ich opiekunom.

Rozdział VII 

Przepisy końcowe 

§11.

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.

2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla członków Stowarzyszenia, dzieci i ich opiekunów, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla członków Stowarzyszenia oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej https://planszowniagrodzisk.pl/  również w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci.